Propósito

Aprender a crear los almacenes donde vas a guardar tus productos o insumos, indicar que canales de venta los va a utilizar, configurar si la venta está sujeta a disponibilidad de stock o es independiente, crear tipos de movimientos de stock para llevar un registro detallado de tu logística y realizar movimientos manualmente

Acceso

• Para crear almacenes se accede desde el perfil administrativo en el menú a la opción Stock → Almacenes
• Para crear tipos de movimiento de stock personalizados se ingresa desde el perfil administrativo en el menú a la opción Stock → Tipo de movimientos
• Para gestionar el stock de los almacenes  se ingresa desde el perfil administrativo en el menú a la opción Stock → Gestión de stock

Crear Almacenes

Los almacenes representan el lugar físico en donde se almacenan productos o insumos. De todas maneras, si los productos de un almacén físico proveen stock para varios canales de venta de una sucursal y se quiere llevar el control para que sean stocks independiente, se pueden crear varios almacenes y usar uno por canal de venta o combinarlos como represente mejor la logística de stock

Para crear un almacén se accede desde el perfil administrativo en el menú a la opción Stock → Almacenes, se requiere únicamente el nombre para poder identificarlo más adelante pero se pueden declarar otros datos como Provincia, Localidad o domicilio

Asociar Almacenes a Canales de venta

Una vez creado el almacén, se puede ir a las sucursales e indicar para cada canal de venta que almacén va a utilizar ingresando desde el perfil administrativo en el menú a la opción Sucursales y presionando sobre el botón Canales de venta de la sucursal que queremos administrar

Una vez allí se puede especificar el almacén que va a utilizar cada canal de venta

Tipos de movimientos

No es obligatorio crear nuevos tipos de movimiento ya que Coskio ya cuenta con un listado de movimientos para salidas, entradas y transferencia de stock:

• Venta (saliente)
• Compra  (entrante)
• Desperdicio (saliente)
• Prestamos (saliente)  (saliente)
• Préstamo entrante (entrante)
• Transferencia saliente  (saliente)
• Transferencia entrante  (entrante)
• Producción  (entrante)
• Carga masiva entrante (entrante)
• Carga masiva salida (saliente)
• Devolución  (entrante)
• Transferencia entre Almacenes (transferencia)

En caso de querer declarar nuevos tipos de movimientos de stock se puede ingresar desde el perfil administrativo en el menú a la opción Stock → Tipo de movimientos

Gestión de stock

Aquí vas a poder indicar por almacén, cuales son los productos, modificadores y adicionales que se van a ofrecer, especificar si se van a ofrecer solo con stock o si se considera stock infinito y se ofrecen incluso si el valor es negativo y cargar movimientos de stock tanto de forma manual como masiva

La primera sección (Almacén) te permite seleccionar el almacén que vas a editar

La edición de stock de productos, adicionales y modificadores se lleva a cabo por separado por lo que se puede elegir sobre qué deseamos trabajar

Edición de stock de Productos

Habilitación de productos y categorías

Todos los productos y categorías que estén habilitados en el almacén van a estar disponibles en las tiendas asociadas a estos almacenes

Para habilitar o deshabilitar manualmente un producto se puede

• Buscar el producto con la herramienta Buscar Producto 
• Presionar sobre el interruptor de Habilitado hasta que quede en el estado deseado

Para habilitar varios productos o una categoría se puede

• Buscar las categoría y/o productos con la herramienta Buscar Producto 
• Seleccionar los ítems  y presionar en EDITAR ESTADO
• Seleccionar si lo que se desea es habilitar todos esos productos o deshabilitarlos
• Confirmar con APLICAR

Stock infinito

Indicar que un producto tiene stock infinito significa que aunque la cantidad registrada en el almacén sea 0 o negativa, el producto va a seguir estando disponible para su comercialización. Esto es útil cuando la empresa aun no aplica control de stock o cuando el producto se ofrece a contra pedido

Para habilitar o deshabilitar el stock infinito manualmente se puede

• Buscar el producto con la herramienta Buscar Producto 
• Presionar sobre el interruptor de Infinito hasta que quede en el estado deseado

Para habilitar varios productos o una categoría se puede

• Buscar las categoría y/o productos con la herramienta Buscar Producto 
• Seleccionar los ítems  y presionar en EDITAR STOCK INFINITO
• Seleccionar si lo que se desea es habilitar el stock infinito o deshabilitarlo
• Confirmar con APLICAR

Edición de stock de adicionales y modificadores

Los cambios de configuración de stock de modificadores y adicionales se hacen de forma manual ya que estos no se agrupan por categoría

Luego de acceder a la pestaña que corresponde (Modificadores o Adicionales), se puede utilizar el buscador rápido para encontrar el elemento a editar y, al igual que los productos, se puede elegir si se configura stock infinito o se habilita

Crear movimientos de stock

Crear nuevos movimientos de stock de forma manual

Los movimientos de stock se pueden agregar de manera manual para indicar el ingreso o egreso de uno o pocos productos, o de manera masiva en caso de necesitar modificar el stock de gran parte del almacén

Para declarar movimientos de stock  de manera manual, se presiona sobre NUEVO MOVIMIENTO y luego: 

• Se selecciona el tipo de movimiento
• Se agrega un comentario (opcional)
• Por cada producto, se busca el mismo (por nombre o SKU), se indica la cantidad del movimiento de stock y se presiona + Agregar
• Los movimientos se van agregando a la tabla de modificaciones, una vez conforme se guardan los cambios con CONFIRMAR

Editar el stock de forma masiva

Para generar una edición masiva de stock se cuenta con la sección Carga masiva

Lo primero que hay que hacer es presionar DESCARGAR PLANTILLA, esto te descargará el listado de productos completo con el stock actual en formato CSV (texto separado por comas) para que puedas abrirlo desde cualquier herramienta de hoja de cálculo, se editen sus valores, se guarde nuevamente en formato CSV y se vuelva a subir a Coskio desde la opción de Seleccionar archivos de la sección Carga de plantilla de precios  

Lo que se va a generar es el listado de los movimientos de stock Carga masiva entrante y Carga masiva saliente necesarios para llevar el stock a los valores indicados